"Je suis débordé.e!" / "Je manque de temps pour tout faire!" / "Je me noie dans les urgences sans pouvoir me rendre aux dossiers importants!" / "Ne m’amenez pas un nouveau projet, je n’ai même pas le temps de faire ma job!" On l’entend souvent, on le dit parfois et comme on a trouvé quelques trucs pour réussir à libérer des minutes précieuses dans nos journées, on a choisi de les partager ici. Que ce soit des minutes ou de l’énergie ou de la disponibilité ou du ressenti, ton unité de mesure est la bonne. On parle de minutes, mais ça va au-delà de l’organisation du temps. La loi de Parkinson nous enseigne que “ tout travail finit par occuper le temps qui lui est imparti”. À chercher la perfection, on finit par allouer tellement de temps à une tâche qu’elle s’étire pour ne plus finir. C’est un piège, ce dangereux idéal de perfection, et on voulait te donner des trucs concrets pour l’éviter. les courriels : identifier des moments dans la journée où on les consulte et où on fait des suivis (au lieu d’avoir la boite de réception ouverte sur le 2e écran) et SURTOUT, éliminer les notifications (la petite boite qui te dit “Unetelle Tremblay  / URGENT Besoin de ton avis sur ce document” dans le bas de ton écran). les demandes d’information : si tu as besoin de plusieurs informations de la part d’une ou plusieurs personnes (confirmation de présence et lunch, planification d’une sortie, réception de candidatures, inscription à une activité, etc.) utilise une table Airtable.com et crée un formulaire (on te propose un arbre décisionnel ici - un Éliminateur de chaos) les rencontres à plusieurs : si tu as besoin de planifier une rencontre avec plus d’une personne, utilise Doodle (ici aussi l’arbre décisionnel Éliminateur de chaos sera ton allié) les rencontres avec une seul personne : envoie ton lien calendly.com  (encore ici, l’Éliminateur de chaos pourra t’aider) les rencontres virtuelles ou en personne : même si les rencontres en personne sont de retour après cette pandémie, ne te laisse pas imposer des déplacements qui grugent des minutes précieuses. Choisis consciemment quelles rencontres seront en personne et à quel moment tu resteras devant l’écran. On a regroupé les points 2-3-4 dans un Éliminateur de chaos disponible pour téléchargement ici. C’est un outil qui t’aidera à identifier quel outil prendre pour la planification de tes rencontres et ta collecte d’informations. Suis-nous sur ta plateforme préférée : Facebook https://www.facebook.com/quedessolutionslavraiepage, Instagram https://www.instagram.com/que_des_solutions/, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/que-des-solutions, Pinterest @Que_des_solutions. Pour nous faire part des tes commentaires/suggestions d'épisodes, tu peux nous écrire ici (par Anchor) ou à claudine ou marylene @quedessolutions.com. Et si tu as aimé cet épisode, svp donne-lui 5 étoiles dans ton appli d'écoute et donne ton avis (ça nous aidera à aider plus de monde en les rejoignant!)