仕事ができる人がやっている『相手の工数の最小化』 #14
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今回のエピソードでは、「相手の工数の最小化」についてお話しします。私の会社でも大切にしているこの概念は、単に作業量を減らすだけではなく、相手が考える時間や作業を最小化することも含まれています。特にビジネスシーンでは、相手に余計な負担をかけないようにすることが非常に重要です。エピソード内では、ZIPファイルの展開や、ファイル送信時の注意点、メールの書き方など、具体的な例を挙げながら詳しく解説しています。ぜひ、相手の工数を最小化することで、よりスムーズで効率的なコミュニケーションを実践してみてください。 00:00 相手の工数の最小化とは? 01:05 相手の作業量や思考量を減らす工夫 02:08 ZIPファイルを使わずに展開して送る重要性 03:14 確認依頼時にチェック箇所を明確にする方法 04:18 MacのKeynoteファイルの扱いとPDF化の重要性 05:23 営業資料やクラウドリンクの更新の工夫 06:29 フォルダリンクを使用した工数削減の例 07:32 文章を過剰書きにすることで相手の負担を軽減 08:37 相談内容を整理して伝える重要性 09:41 修正箇所の明確な伝達方法 10:47 返信不要の工夫と注意点 相手の工数を減らすためには、細やかな配慮と準備が必要です。報告や相談を怠らず、相手にとって負担の少ないコミュニケーションを心がけましょう。 タイムスタンプ
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今回のエピソードでは、好奇心を持ち続けることが経営者として大事である理由について話しました。まず、ポケモンGOを例に、新しいものへの興味やコミュニティの力について触れ、年齢や時代に左右されない継続的な関心がどれほど重要かを語っています。さらに、自身の経験から、流行や新しい技術への感度を高めるために意識的に取り入れることの重要性を説明します。また、AIやゲームなどの新技術がどのように今後の事業に影響を与える可能性があるかにも言及し、自分の好き嫌いに関わらず新しいものを試してみる姿勢が大事だということを改めて考えてみました。 タイムスタンプ 00:00...
Published 11/05/24