Neste episódio, Ricardo fala sobre os desafios e crises no gerenciamento de projetos. Ele enfatiza que os projetos encontram naturalmente dificuldades, como atrasos, problemas com as partes interessadas e riscos, que são administráveis. A crise ocorre quando estes desafios excedem a capacidade de lidar com eles, necessitando de mudanças significativas no comportamento e na abordagem. Ricardo adverte contra confundir os desafios diários com crises, pois viver em crise constante leva a níveis...

Neste episódio discute os insights do “Relatório de Índice de IA da Universidade de Stanford”, destacando a eficácia da IA em certas tarefas, a liderança da indústria sobre as universidades na pesquisa de IA e os altos custos de desenvolvimento de modelos avançados. Os EUA lideram, mas a regulamentação ainda é incipiente. A IA aumenta a produtividade, mas pode gerar dependência. O progresso científico é acelerado pela IA, enquanto cresce a conscientização e a preocupação com seu impacto....

Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância das soft skills no gerenciamento de projetos, observando sua relevância desde o início do guia PMBOK em 1996. A 7ª edição introduz uma abordagem baseada em princípios, divergente da estrutura baseada em processos da 6ª edição. Essa mudança facilita uma compreensão holística, particularmente benéfica a aqueles que estão se preparando para a certificação PMP e CAPM. Ricardo ressalta que as soft skills, como liderança e adaptabilidade, estão...

Neste episódio, Ricardo fala sobre “gestão por exceção” na metodologia PRINCE2, que incentiva a comunicação e a ação apenas em casos excepcionais, economizando tempo nas atualizações rotineiras. Por exemplo, as reuniões só são convocadas quando há um atraso significativo, um custo excessivo ou um risco que está prestes a acontecer. As equipes podem se concentrar no trabalho do projeto quando a comunicação é simplificada. Ricardo acentua o sucesso do projeto em detrimento de processos de...

Nesse episódio, Ricardo fala sobre os fracassos frequentemente ignorados de projetos pequenos, explicando que os gerentes de projetos devem planejar, se comprometer, focar e comunicar efetivamente. Apesar da simplicidade, esses projetos podem atrapalhar metas maiores quando negligenciados. O planejamento é crucial para evitar contratempos de última hora. O comprometimento garante a conclusão diante das distrações da vida. A multitarefa é desencorajada em favor de atenção focada. A comunicação...

Neste episódio, Ricardo discute o ciclo de Hype, relacionando-o à gestão de projetos. Inspirado no conceito do Gartner, ele descreve a jornada de lançamento, pico de interesse, desilusão e subsequente realização gradual. Exemplifica com a explosão da inteligência artificial em 2022 e compara com projetos que enfrentam desafios após a empolgação inicial. Destaca a necessidade de enfrentar a desilusão e persistir até alcançar estabilidade e produtividade. Adverte sobre a ilusão inicial e a...

Neste podcast, Ricardo discute a importância de implementar projetos de IA com métricas, alertando contra o medo de perder (fear of missing out - FOMO) como força motriz. Ele chama a atenção para os elevados gastos com IA, principalmente aqueles relacionados à contratação de pessoal qualificado e à compra de poder de processamento. Para analisar possíveis economias de tempo e custos, Ricardo sugere o uso de simulações para ajudar as empresas a pesar adequadamente os custos e vantagens....

Neste episódio, Ricardo fala sobre o gerenciamento remoto de projetos, com ênfase em ferramentas digitais como Asana e Slack. Regras claras de comunicação são vitais, incluindo horários de expediente informais para discussões espontâneas. Definir metas, papéis e expectativas fomenta a autonomia entre os membros da equipe. Ferramentas de colaboração como Miro auxiliam no trabalho em equipe, enquanto eventos sociais virtuais ajudam as pessoas a se conhecerem. Flexibilidade é crucial no trabalho...

Neste episódio, Ricardo fala sobre o desafio de equilibrar demandas executivas por transparência e prazos com a necessidade de agilidade. Ricardo ressalta que métodos ágeis não significam falta de planejamento, mas sim um planejamento mais flexível para permitir a agilidade. Projetos regulados tendem a exigir mais controle e detalhamento, enquanto projetos de inovação podem se beneficiar da abordagem ágil. Ricardo sugere as abordagens híbridas como uma solução, buscando o equilíbrio entre...

Neste episódio, Ricardo fala sobre o papel que a IA desempenha na gestão de riscos, particularmente na identificação de riscos, que se baseia na experiência humana e muitas vezes envolve técnicas como o brainstorming. A IA é capaz de analisar grandes quantidades de dados para identificar ligações que as pessoas podem ignorar, como por exemplo, a colocação de fraldas ao lado de cervejas nas prateleiras dos supermercados. A utilização da IA na gestão de riscos fornece dados perspicazes, apesar...

Neste episódio, Ricardo fala sobre sua recente aventura ao mudar de casa. Ele compartilha percepções sobre vender sua antiga residência e comprar uma nova, planejando a mudança para um período menos agitado e a reviravolta inesperada quando decidiu reformar seu novo apartamento. A jornada, repleta de planejamento e caos, oferece uma perspectiva única sobre a gestão de projetos aplicada à vida pessoal. Ricardo reflete sobre as lições aprendidas durante a mudança, enfatizando que, não importa...

Neste episódio, Ricardo aborda a necessidade de reconhecer gatilhos em gerenciamento de projetos e inteligência artificial. Os gatilhos indicam padrões, riscos ou ocorrências antes que aconteçam. Ricardo usa analogias como catástrofes aéreas e desmoronamentos de edifícios para ilustrar a necessidade de prestar atenção a sinais e indicadores. Ele destaca a importância de identificar gatilhos em vários cenários, como desenvolvimentos geopolíticos ou consultas a fornecedores, para prever...

Neste episódio, Ricardo aborda a importância de manter o propósito original de um projeto, destacando que, embora mudanças sejam comuns e incentivadas em aspectos como prazo e custo, alterar fundamentalmente a razão de ser do projeto pode descaracterizá-lo. Ele compara a situação de começar a construir uma escola e, no meio do caminho, decidir que na verdade deveria ser um hospital, neste caso, Ricardo recomenda encerrar o projeto atual e iniciar um novo para preservar a integridade do...

Neste episódio, Ricardo discute o Fórum Econômico Mundial em Davos, enfatizando a necessidade dos gestores de projetos expandirem as suas perspectivas para além das preocupações imediatas do projeto. Ele destaca o ritmo rápido das mudanças globais, incluindo os avanços tecnológicos que impactam empregos e indústrias. Ricardo incentiva os ouvintes a se manterem informados sobre as tendências globais, assistindo às discussões de Davos para obter insights. Ele alerta para o potencial de impacto...

No episódio desta semana, Ricardo aborda o Relatório de Risco Global recentemente divulgado pelo Fórum Econômico Mundial. Ele enfatiza e valida alguns riscos evidentes, tais como as mudanças climáticas e condições meteorológicas extremas, bem como os riscos de longo prazo, observando que embora não sejam novos, estão atingindo um ponto crítico sem retorno. Para além dos riscos imediatos, há algo sobre o qual ele fala e publica quase todas as semanas: a combinação da IA e da polarização...

Neste primeiro episódio de 2024 do Five Minutes podcast, Ricardo aborda a presença atual da inteligência artificial, seu impacto na gestão de projetos e no mercado de trabalho. O podcast oferece insights sobre as considerações do Ricardo para este ano, abrangendo IA, ferramentas matemáticas, mudanças geopolíticas e metodologias de projeto em evolução. Ouça o episódio para saber mais.

Neste episódio, Ricardo explora a dificuldade em concluir projetos, destacando três causas principais. Primeira, a ansiedade faz com que você inicie mais projetos do que consegue terminar, resultando em um acúmulo de trabalho. Segunda, o planejamento baseado em condições ideais leva a subestimar a complexidade real do trabalho, o que provoca atrasos. Terceira, a falta de consciência sobre a natureza subjacente da mudança resulta em alterações que distorcem a essência do projeto. Ricardo...

Neste episódio, Ricardo fala sobre o mais recente empreendimento de IA do Google, o Gemini. Inclui um ambiente multimodal nativo, permitindo que as pessoas escrevam, falem ou desenhem e obtenham respostas ao vivo. Um de seus vídeos de demonstração foi tão impactante que obteve instantaneamente milhões de visualizações (https://youtu.be/UIZAiXYceBI?si=FDCCrScYXQQDr5wy). Mas um dia depois, a Bloomberg divulgou um artigo onde o Google admitia que o vídeo foi editado, ou para alguns...

Neste episódio, Ricardo destaca uma pegadinha que aconteceu Web Summit, onde membros do Yes Man Group enganaram a plateia ao se passarem por um rapper e executivo da Adidas, promovendo absurdos como implantar chips em funcionários para controlar produtividade. Surpreendentemente, a plateia aplaudiu, revelando uma preocupante desconexão da realidade. Ricardo alerta sobre a dificuldade contemporânea de discernir verdade e ética, especialmente em projetos de inteligência artificial. Ele enfatiza...

Neste episódio, Ricardo fala sobre os acontecimentos recentes na OpenAI, incluindo a saída e o retorno de Sam Altman. Há rumores de que a OpenAI está criando um modelo de linguagem potencialmente revolucionário com capacidade de representar uma ameaça à humanidade. O Financial Times publicou um artigo poderoso detalhando como o ChatGPT já impactou os salários da força de trabalho, especialmente em serviços de tradução (https://www.ft.com/content/b2928076-5c52-43e9-8872-08fda2aa2fcf). Ricardo...

No episódio desta semana, Ricardo aborda a tumultuada reviravolta na OpenAI, comparando-a a um capítulo dramático de Sucessão da HBO. Em um fim de semana turbulento, o CEO Sam Altman foi demitido, causando especulações e confusões. A Microsoft, alheia à decisão, expressa preocupação. Pesquisadores-chave renunciam, e há rumores sobre o retorno de Altman. A OpenAI nomeia Emmett Shear como CEO, e posteriormente a Microsoft anuncia a adesão de Altman. Ricardo destaca lições sobre volatilidade,...

No episódio desta semana, Ricardo destaca os perigos de emitir opiniões sem conhecimento aprofundado, especialmente em assuntos complexos. Ricardo menciona a necessidade de um "lugar de fala", criticando a disseminação de opiniões infundadas nas redes sociais. Ele compartilha sua experiência em conflitos como Israel e Gaza, enfatizando que a compreensão profunda é crucial antes de opinar. O alerta se estende à gestão de projetos, incentivando decisões conscientes. Ricardo destaca a...

Neste episódio, Ricardo enfatiza o culto moderno ao imediatismo e o impacto que ele tem na paciência e na capacidade de concentração dos profissionais. A geração mais jovem busca resultados instantâneos em vários aspectos da vida, incluindo trabalho e aprendizagem. Essa mentalidade é comparada aos “gerentes de projeto TikTok”, que esperam resultados rápidos e compreensão superficial. Ricardo destaca suas preocupações com a próxima geração de gerentes de projeto que buscam credenciais em...

Neste episódio, Ricardo discute o contexto mais amplo da IA na sustentabilidade. Embora a sustentabilidade ambiental seja frequentemente o foco, Ricardo enfatiza a importância da sustentabilidade social, ambiental e econômica. Ricardo faz uma analogia com o triângulo de gerenciamento de projetos (escopo, tempo, custo) e apresenta os “três C's”: complexidade, custo e carbono. Equilibrar estes aspectos é essencial, uma vez que a complexidade, muitas vezes impulsionada por exigências...

Neste episódio, Ricardo fala sobre a prática comum de cálculo do Valor Monetário Esperado (EMV) para gestão de risco. EMV envolve multiplicar a probabilidade de um risco pelo seu impacto para determinar a exposição e, por sua vez, as reservas financeiras necessárias. Ele destaca que usar EMV para reservas de risco só é eficaz no gerenciamento de um grande portfólio de riscos, como faz uma seguradora. Para projetos com poucos riscos, isso pode ser insuficiente, e é crucial considerar a...