Blir du trött av att pendla långt? I veckans avsnitt av Klart! - nr 645 - får du tips om vad du kan göra för att undvika det och istället må bättre. Här hittar du studien jag nämner inledningsvis (pdf). Vad mår du bra av att göra när du pendlar? Skriv till mig och berätta. Kanske har du hittat en helt annan aktivitet som är den rätta för dig.  Känner du till de här fyra knepen för att lättare prioritera viktiga uppgifter? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som...

Visst är det tröttande att behöva radera och korrigera så fort du skriver lite fel på datorn? Det är som att skriva i motvind, tycker jag! Avsnitt nr 644 av Klart! handlar om hur du istället kan hålla uppe farten när du skriver. Autokorrigeringsfunktionen är en gammal trotjänare som borde få en återkomst (åtminstone tills någon AI skriver det du tänker åt dig, helt korrekt). Har du någon annan favoritfunktion du tycker att fler borde påminnas om? Skriv till mig och uppmana mig att...

AI kan hjälpa oss med mycket redan, men kan den visa dig vilken uppgift du ska göra härnäst? I detta avsnitt nr 643 av strukturpodden Klart! testar jag ChatGPTs prioriteringsfärdigheter. Har du testat att få prioriteringshjälp av en AI? Berätta då för mig vad du gjorde och hur det gick. Jag är nyfiken, så skriv till mig och berätta. Skaffa dig den smidiga "Fem varför?"-mallen som jag nämner inledningsvis. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än...

När projekten är många, hur ska du kunna hålla koll på alla så att du slipper få uppgifter i knät i sista minuten? I veckans avsnitt av Klart! - nr 642 - delar jag med mig av en god vana att anamma.  Känner du igen dig i hur min klient har det? Hur gör du för att hålla koll på en stor mängd projekt utan att något du ska göra missas förrän i sista sekunden? Skriv till mig och berätta. Jag får ideligen se hur andra människor skapat ordning och överblick på sitt sätt och det berikar mig...

Att möten börjar sent har visat sig ha fler negativa konsekvenser än man först kan tro. Veckans avsnitt av Klart! - nr 641 - handlar om vad du kan göra för att minska risken att just du drabbas. Vad är ditt knep för att alltid komma i tid till möten? Tipsa mig i ett mejl! Jag vill få fler förslag än de fyra exempel jag gav i avsnittet, så jag är nyfiken på vad du har att dela med dig av. Titta närmare på studien jag nämnde. Kom och var med på min och Lära för Livets halvdagskurs i Malmö,...

Allt som finns att göra är något annat än allt som måste göras nu.   I veckans avsnitt av Klart! - nr 640 - får du veta hur en gammal fartygsmodell lättade min tunga arbetsbörda (och hur du kan få samma effekt). Vad har du för knep för att lätta arbetsbördan när den är för tung? Skriv till mig och berätta. Såklart är denna aspekt av strukturen något som rör de flesta jag hjälper, så jag lyssnar gärna på dig berätta vad som fungerar för dig. Men du, fungerar verkligen time management?...

Har du en mappstruktur i mejlen har du säkert märkt att vissa mejl hör hemma i flera mappar samtidigt. Då underlättar det att använda kategorier som komplement. Men, vilka kategorier? Det 639:e avsnittet av Klart! handlar om hur du väljer vilka kategorier du ska ha. Vad för kategorier har du valt? Ge mig exempel! Mejla mig och berätta. Jag är nyfiken på att se hur du gör. I början av avsnittet berättar jag att jag föreläser på mässan Ekonomi & Företag på Kistamässan på torsdag i...

Behöver du verkligen vara med på alla möten där en som du behöver vara med? Avsnitt 638 av strukturpodden Klart! handlar om en sorts möten du kan få färre av. Har du något exempel på vad som är ett dubblettmöte för dig? Berätta för mig. Teamledar-exemplet dök upp i en strukturträningssession nyligen och jag vill gärna höra om fler. För fjärde året i rad blev jag inröstad på Eventeffects lista över de 100 populäraste föreläsarna i Sverige. Det är kul, men allt började i skam och haveri i...

Du som har lätt för att ta på dig för mycket ansvar i möten, hur kan du hjälpa dig att agera på ett annat sätt nästa möte? I veckans avsnitt av Klart! - nr 637 - får du ett knep för att få mer nytta av dina möten. Vad har du för knep för att bli bättre på att delta i möten? Skriv till mig och berätta. Om vi alla hjälps åt att göra alla dessa möten bättre, har vi enormt mycket att vinna - såväl i effektivitet som i arbetsglädje. Få ett smakprov på quick-fix-kursen om röst-till-textnotering...

Blir det stressigt på slutet oftare än du vill, är veckans tips för dig.  För, i detta 636:e avsnitt av Klart! delar jag med mig av en enkel uppmaning som hjälper dig jäkta mindre.  Hur gör du för att få den hjälp du behöver i god tid? Har du något knep? Det vill jag höra om, för också jag har råkat ut för det jag beskrivit här och jag behöver också öva mer på att be om hjälp innan det är uppenbart att jag behöver den. Mejla mig och berätta, vetja. Idag är det bara fyra dagar kvar på mitt...

Mejl vill du få iväg fort, så varför lägga tid på att skriva mejl du skickar ofta från början om och om igen? Varför inte ha dem förskrivna som mallar i signaturfunktionen? Det finns ett bättre sätt. I säsongens första avsnitt av Klart! - nr 635 - får du veta vad du vinner på att använda den mallfunktion i mejlen som redan finns. För vilka typer av mejl använder du mallar? Ge mig exempel! Jag vill inspireras till att förenkla mitt eget mejlande ännu mer, så jag är nyfiken på att höra om vad...

Gjorde du ett försök att förbättra din struktur nyligen och misslyckades - misströsta inte. I säsongens sista avsnitt av Klart! - nr 634 - stöttar jag dig i att ta ett nytt, enklare tag.  (Dessutom gör jag en freudiansk felsägning när jag kallar "sommaruppehållet" för "strukturuppehållet". Tål att tänka på!) Vad är det mindre strukturtag du vill göra härnäst? Skriv till mig och berätta. Kanhända kan jag ge dig ett hjälpande ord på vägen. Kanske kan jag tipsa om ett verktyg eller en metod...

Årshjulet är runt. Att göra-listan är raklång. Hur ska du få ihop dem? I veckans Klart! nr 633 får du se hur du kan få in ditt årshjul i att göra-listan. Hur har du gjort för att få in årshjulet i din att göra-lista? Säkert finns det fler sätt att göra detta på. Jag är nyfiken på ditt. Skriv till mig och berätta. Såhär löste falköpingsbon bekymret med mejl som hör hemma i många mappar. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både...

Du är på språng och vill göra en snabb röstnotering, men texten som skrivs stämmer inte alls med vad du sade. Onödigt krångligt! Men, jag har hittat en AI-lösning som förstår mig rätt varje gång. Den delar jag med av till dig i detta det 632:a avsnittet av Klart!. Har du hittat en annan, liknande lösning på behovet av snabba röstnoteringar till text? Berätta för mig! Jag samlar på lösningar som denna, så jag är ivrig att höra vad du funnit.  Gå någon av mina online-kurser i sommar: ...

Hur ska du kunna komma på alternativa lösningar på en uppgift när du kört fast och när tiden håller på att rinna ut? I detta avsnitt av Klart! (nr 631) berättar jag om en intressant studie som pekar på ett knep du lätt kan ta till. Kolla in studien jag nämner, vetja. Vad har du för knep för att få nya idéer när du har fastnat? Skriv till mig och berätta. Att få höra om enkla knep som dessa gör mig lycklig, så jag är nyfiken på vad som gör susen för dig. Har du 20 sekunder över till att ...

När du ska formulera något och det går trögt - vad gör du då för att komma loss? Författaren Neil Gaiman har ett knep som är både strängt och varsamt på samma gång. Det är just vad Klart! nr 630 handlar om denna vecka. Hur gör du för att komma loss när en uppgift går trögt? Många är vi som har lätt för att skjuta upp vissa uppgifter, så det finns mängder av knep för att undvika det. Nu är jag nyfiken på vad ditt är. Kanske använder du AI för att komma vidare? Skriv till mig och berätta....

Det ni pratade om på fikarasten som handlade om jobbet och som var riktigt bra, har alla hört det? Klart!, avsnitt nr 629 handlar om ett knep för att se till att alla får samma viktiga information. Hur gör du för att säkerställa att alla dina medarbetare får samma information någotsånär samtidigt? Skriv till mig och berätta. Som vanligt är jag idel öra och nyfiken på vad du har för knep som också jag skulle kunna ha nytta av. Här är konceptet som är ovärderligt för mig och min hustru...

Det är så mycket som ska göras, men vem ska göra vad?  I avsnit 628 av Klart! delar jag med mig av fem sätt att dela upp arbetet sinsemellan. Hur tänker du när du fördelar uppgifterna mellan de medarbetare du ansvarar för? Vad tar du hänsyn till? Är det någon särskild aspekt som främst är vägledande? Skriv till mig och berätta! Jag vill höra. Träna på att få "koll på läget" med mig den 31 maj! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller...

Hur ska du få tid till annat viktigt när kunder ringer och mejlar hela tiden (vilket du såklart är glad för)? Din idé om vad du ska hinna under dagen spricker om och om igen! Veckans Klart! nr 627 handlar om ett krasst knep för dig vars kunder tycks styra din tid. Vad har du för knep för att både få tid att serva kunder som dyker upp ideligen och att arbeta med andra, långsiktiga frågor? Skriv till mig och berätta. Det här bekymret stöter jag ofta på hos vissa yrkesgrupper (jag räknar mig...

Välkommen till Klart!-avsnitt nr 626! Nästan åter från att ha ägnat påskledigheten åt att möta våren i östra USA delar jag idag med mig av ett knep för att slippa bli distraherad av något du råkar se i inkorgen när du bara ska dra iväg ett snabbt mejl.  (På Strukturbloggen visar jag hur det går till i Mail för MacOS, eftersom jag inte beskriver det i avsnittet.) Har du något annat knep för att mejla utan att bli distraherad av mejlen? Skriv till mig och berätta, för ofta möter jag...

Du skjuter upp en av dina uppgifter igen och igen - trots att du vet att du bara skulle kunna få den gjord. I avsnitt 625 av Klart! visar jag hur ChatGPT kan hjälpa dig att komma loss när du sitter fast.  Vad har du använt ChatGPT till? Berätta för mig, för jag vill ha all hjälp i mitt jobb som jag kan få - om det så är av andra människor eller av smarta system som glatt gör det jag inte har lust med. Skriv till mig och berätta. Gå en av mina online-kurser och lär dig skapa bättre...

En smart vana som underlättar mejlandet och chattandet - måste alla kollegor vara med på den för att ditt jobb ska bli smidigare? Nej. I avsnitt nr 624 av Klart! berättar jag varför.  Vad för kommunikationsvana önskar du att fler följde? Berätta för mig! Jag är nyfiken. I Loungepodden delar jag nu med mig av 23 strukturtips för 2023! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper...

Det fullkomligt forsar fram nya AI-verktyg nu.  Avsnitt nr 623 av Klart! handlar om tre tjänster som sparar timmar för mig varje vecka. Jag berättar om: ChatGPT Whisper ChatGPT Writer Runway Har du hittat någon annan AI-tjänst som jag inte nämnt här som besparat dig arbete och tid? Skriv och tipsa mig. Det här spelade jag in i tisdags i förra veckan och innan detta nått dina öron är det inte omöjligt att det dykt upp mycket mer som skulle platsat i denna trio. Dem skriver jag om en...

I ett möte bestämmer ni något, men det rinner ut i sanden. Trist! Onödigt! Klart! handlar idag om hur du kan säkra att inget faller mellan stolarna. Gör du på något helt annat sätt än vad jag beskriver i avsnittet för att föra logg över era fattade beslut? Kanske använder du ett verktyg som du tycker funkar fenomenalt? Tipsa mig! Jag ser fram emot att höra av dig. Få mina tips om strukturerat hybridarbete i podden Health for Wealth! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för...

Händer det att du tar de brådskande, snabba småuppgifterna först innan du börjar med de större, viktigare? Många gör det - så många att effekten har ett namn. Klart! nr 621 handlar idag om vad du kan göra för att hjälpa dig att prioritera det viktigaste först - trots allt. Här är den intressanta studien jag nämner. Har du något annat sätt att göra viktiga uppgifter till synes brådskande? Berätta! Lär dig hantera uppgifter på ett mer strukturerat sätt på personlig strukturkurs i...