En este episodio hablamos de como liberar nuestra mente con Inbox Cero, esta maravillosa metodología para despegarnos de esa útil herramienta pero también constante distracción llamada correo electrónico. Resumen del Episodio Historia InicialPedro se levantaLo primero que hace es mirar su celular y su correo a ver si llegaron cosas nuevasEfectivamente hay 30 correos nuevos (Su bandeja de entrada dice 8000 correos totales, 578 sin leer)Escanea rápidamente para ver si algo es importante, hay un correo algo urgente, lo respondeOtros dos son de respuesta pero se pueden responder más adelanteotros 3 son boletines de noticias que le gustaría leerDos horas después va en el taxi, vuelve a escanear el correo en el celular hay 10 correos nuevos, 4 son promociones, 2 son personales, en 4 esta en copia para asuntos que no requieren decisión, 2 requieren una decisión suyaEn el camino a la oficina recibe notificaciones de otros 3 correos que entraron.Llega a la oficina, lo primero que hace es abrir su correo (y dejarlo abierto)Sigue teniendo los 8000 correos, ahora 8050, rápidamente escanea buscando los que tenia que responder. Responde uno, pero tiene que irse a una reunión.En su cabeza queda la sensación de que tiene muchas cosas por responder y muchas por leerY así pasa todo el díaDespués por la noche le dice a su esposa “Es que el tiempo no me alcanza para nada!”Que es Inbox CeroUna metodología que nos obliga a tomar decisionesUna forma de vaciar la menteDe desestresarnosDe dejar de “dejar un pedazo de nuestra mente en el mail”, y poder enfocarnos en las tareas importantesNos ayuda a quitarnos la “adicción” al mailQue no es Inbox CeroVaciar la bandeja de entrada sin tomar decisionesPasar todo del suelo al closet Escanear el correoDejar las cosas leídas o marcadasEn que consisteEn procesar el correoQue significa procesarVer el correo como una fabrica y los emails como productos que hay que «sacar».Ningún correo se queda sin “sacar”MetodologíasLIFOVentajasVeo toda una cadena y no de a pedazosDesventajasNo veo el pasadoFIFOVentajasMe ocupo primero de los que más tiempo llevan enviadosTengo que decidir algo de cada correoLo eliminoLo archivoLo recicloEs posponer lo inevitableA veces es lo más practicoLo respondo (y lo archivo)Respuestas de si o noAceptar invitacionesRespuestas de menos de un párrafoLo reenvíoAlguien más lo puede responder mejorNo era para miDebo hacer seguimientoEtiqueta “@esperando”Lo convierto en una tarea por hacerCorreo largo para leerCorreo con respuesta largaCorreoEtiqueta @accionPasa a mi sistema de tareasGmailEvernoteCuadernoEs muy importante sacarlo de la bandeja de entradaProlongando el inbox ceroTratarlo como una tarea puntual1, 2 o máximo 3 veces al díaFiltrosArchivarEtiquetarEliminarReenviarResponderDarnos de baja de newslettersUnroll.meProgramar los correosSi respondo un correo inmediatamente y la otra persona es un “siempre prendido” del correo, podemos recibir un correo antes de que acabemos nuestro procesoVolverlo un habitoEl habito de no dejar nada sin decidirEs un habito que nos sirve para muchas cosasNo solo se aplica al correoCualquier bandeja de entradaAgendaWhatsAppFacebookMensajes de VozSMSBuzón físico donde llegan las cartasTodo lo que tenga un feedLa “magia” de Facebook o Instagram es que no nos deja tener Inbox cero Simulando un inbox ceroFacebook News Feed erradicator Episodios Relacionados 17. Inbox Cero 56. Unroll.me Suscribirse Si les gusta el podcast, pueden suscribirse en Spotify, Itunes, ivoox, o donde sea que oigan podcasts.