Chefer och ledare förväntas utveckla sin verksamhet med hjälp av digitalisering som verktyg. Digitalisering är inget nytt, men behovet av att digitalisera för att lösa utmaningarna som finns i verksamheten ökar. Det medför nya förväntade kompetenser hos chefer och ledningsgrupper. Vad menar vi med att kompetenskraven förändras för ledningsgrupper, och även för chefer och ledare som individer? Om kompetens och förståelse i ledningsgruppen är viktigt, hur kan vi säkerställa att den förmågan...

Dr Malin Nordström är forskaren och initiativtagaren till PM3 som i stor utsträckning strukturerar Sveriges offentliga digitalisering. Hon varvar arbete i verksamheten och som "återfalls-forskare" på universitet, nu inne på 4:e omgången. Podden handlar om Malins resa från ADB till digitalisering, digitala resurser och innovation. Malin har nu startat tankesmedjan Praktikforskarna som är en plats för "pragmatiska forskare och reflekterande praktiker" som ska hjälpa till att väva in forsknings...

Det här är avsnittet är för dig som jobbar med digital utveckling i kommunal verksamhet och vill veta mer om automatisering av administrativt arbete. Vi pratar den här gången med Ida Lindgren och Daniel Toll från Linköpings universitet som driver ett forskningsprojekt som studerar just automatiserad ärendehantering i svenska kommuner. Vi diskuterar när och varför automatisering fungerar bra eller mindre bra, vilka det är som verkligen behöver förstå vad som behövs eller hur det ska göras…och...

Jobbar du med, eller är nyfiken på, förändringsledning? I det här avsnittet pratar vi om ett stort projekt som genomförts i Linköpings kommun, där man jobbat aktivt med förändringsledning från början. Med oss idag har vi Catrin och David som varit djupt involverade i projektet.  Vi pratar om skillnaden mellan projektledning och förändringsledning, varför de arbetade med förändringsledning i det här projektet och hur de gjorde i praktiken. Som vanligt frågar vi våra gäster om framgångsfaktorer...

"Hur kan vi utrusta våra medarbetare med nya superkrafter så att de kan göra nya stordåd?" Den frågan ställer sig digitaliseringsdirektören Jakob Algulin i dagens avsnitt.  Vi pratar om digital transformation och hur vi strategiskt jobbar med det i Linköpings kommun.   Dagens avsnitt är för dig jobbar i offentlig verksamhet och tänker att verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering är viktigt - men inte riktigt vet vilka hjälpmedel som finns på strategisk nivå.   Program för Linköpings...

“Det är fullt av automatiseringsidéer ute i verksamheterna. Det gäller bara att fånga in och beskriva dem på ett bra sätt”. Dagens avsnitt är för dig som tycker det är viktigt med, eller funderar på, det här med automatisering som en del i digitalisering, effektivisering och verksamhetsutveckling. Du kanske funderar på vad automatisering egentligen är och hur man kommer igång? Eller så har ni kommit en bit i er automatiseringsresa men vill ha några tips för hur ni kan fånga upp fler idéer...

Dagens avsnitt är till för dig som funderar på det där med IT-styrning och hur man kan föra verksamheten och IT närmare varandra. Vi pratar med Andres Adelmann (verksamhet) och Naris Radetinac (IT) om hur Linköpings kommun arbetar med att få ihop det där magiska samarbetet mellan verksamheten och IT. IT-styrningen i Linköpings kommun har genomgått en förändring de senaste åren och vi diskuterar hur, vad och varför. Vi lyfter begreppet PM3, resonerar kring vår IT-styrningsmodell, vilka...

Dagens avsnitt är till för dig som funderar på hur verksamhet och IT kan jobba tillsammans. Den här gången handlar det om applikationsförvaltning - vad det är och hur det funkar hos oss.  Applikationsförvaltning införs i hela Linköpings kommun baserat på ett uppdragsdirektiv från Digitaliseringsstaben och som en del av vår IT-styrning. Vi pratar därför med Charlotte Jönsson (verksamhet) och Jonas Callander samt Richard Blagus (IT) om applikationsförvaltning från olika perspektiv och försöker...

Vi presenterar i detta avsnitt ett högst aktuellt och omtalat ämne, digitala underskrifter. Detta avsnitt tar upp ett väl diskuterat ämne inom kommunsverige idag som vi hör mer och mer av, men vad betyder det egentligen med digitala underskrifter? För att svara på denna fråga har vi tagit hjälp av våra kollegor på Social- och omsorgsförvaltningen, Jussi och Joakim. Tillsammans kommer vi diskutera hur vi kan gå ifrån den analoga tradition som finns inom kommuner och vilka steg man måste ta för...

I vårens första avsnitt tar vi hjälp av våra kollegor Nina och Patrick för att reda ut definitionerna av begreppen digitalisering, digital mognad samt utmaningen i att mäta nyttan av dessa. Vi diskuterar och tittar djupare in i den digitala förmågan och hur viktigt det är att arbeta med det digitala arvet.  Men avsnittet bjuder på så mycket mer! Nina och Patrick berättar om det spännande projektet DigiGrow, som drivs inom Miljö- och Samhällsbyggnadsförvaltningen. Här går de in på faktorer...

I detta avsnitt tar vi hjälp av vår kollega Mia för att få klarhet i vad den Digitala kreativa verkstaden innebär. Vi diskuterar kommunens projekt där målet är att skapa kreativitet genom teknik och öka kunskap om informationsteknik i samband med kultur. Digitala kreativa verkstaden är en satsning som är till för alla. De vill kunna erbjuda den hjälp och verktyg som krävs för att skapa innovativa lösningar och kreativa projekt. Vi går även in på alla de spännande verktyg som erbjuds, där allt...

Med många förändringar igång, hur ska man tänka och hur ska dessa genomföras på bästa sätt? I detta avsnitt tar vi hjälp av vår kollega Elisabeth och presenterar de bästa tipsen för förändringsarbete. Vi tar upp verksamhetsutvecklarens roll, hur förändringsarbete kan struktureras och vilka utmaningar kan man möta. Vi lyfter även vikten av att ta ett steg tillbaka och reflektera över det arbete som genomförs, att alltid ta tiden att stanna upp för att se att arbetet är på väg mot rätt...

Nu är halloween här och med det presenterar vi digitaliseringens mörka sidor. I det här halloweenavsnittet får ni ta del av Dino och Pers skrämmande upplevelser. Vi får i dagens avsnitt ta del av projekten som ingen vill ta sig an, hur man går vidare när allt ser mörkt ut och när bara delar av kedjan är digitaliserad. Men även att lära från sina misstag och kämpa vidare även när skeppet sjunker.  Saker förändras och inget är perfekt, för framtiden kommer alltid att vara oviss och spännande....

Åter igen stjäl Jakob Algulin Linköpings digitala elefant av Tess och Felizia för att lyfta digital mognad i offentliga sektorn. Johan Magnusson är Docent på Göteborgs Universitet och engagerad i SCDI - Swedish Center for Digital Innovation. Docent Magnusson är initiativtagare och skapare av DiMiOS - det verktyg som offentliga verksamheter värderar sin digitala mognad. I podden pratar Jakob och Johan om det och mycket annat... Den digitala elefanten är ett initiativ från Linköpings kommun...

Hur ska man tänka när kompetensen inte finns inom organisationen och hur ska man då lösa dessa resursbehov? Detta avsnitt kommer därför att handla om hur man kan hantera resurssättning av projekt på olika sätt. I detta avsnitt tar vi hjälp av Rasmus som är en tidigare studentmedarbetare för att ta upp frågan kring en alternativ resurs som kan användas inom projekt, men även hur det är att vara studentmedarbetare inom Linköpings kommun.  För mer information om vilka vägar det finns för dig...

Hur kan man inom vården genomföra tillsynsbesök hos äldre personer, ibland flera gånger om dygnet, trots att en pandemi pågår och  smittorisk är viktig att undvika? Det svarar Marie och Hanna på i det här avsnittet. De berättar om projektet digital tillsyn och hur de tog det från idé till verklighet, med tajt tidplan mitt i Corona-tider. ------------------------ Den digitala elefanten är ett initiativ från Linköpings kommun för att dela med oss av tips och erfarenheter av att driva...

Coronakrisen har påverkat utvecklingen i kommunen på många sätt. Vissa saker negativt och vissa positivt. En sak som fått en positiv skjuts är digitaliseringen.  I det här avsnittet pratar vi med Anna Jonson och Kinna Huss om hur Linköpings kommuns första digitala och automatiska anställningsbevis blev till. Målet var mobilt, enkelt och kvalitetssäkrat.  Vad behövde verksamheten göra för att få det att hända? Hur blev det i praktiken för chef, administratör och nya medarbetare? Om vi skulle...

Frammarschen av Covid-19 ger oss nya utmaningar med nya förutsättningar. Nya samarbeten och nya idéer har lyfts fram för att kunna arbeta så effektivt som möjligt och med minimal risk. Elevlunch är ett initiativ för att stödja näringslivets restauranger och säkerställa att kommunens gymnasieelever får tillgång till lunch trots att skolköken är stängda. Självklart med hjälp av en digital lösning. I det här avsnittet pratar vi med projektledaren Malin Wass och Kommunikationschefen för...

Jakob Algulin (Digitaliseringsdirektör i Linköpings kommun) stjäl Linköpings digitala elefant av Tess och Felizia och tar den på en tur i kommunernas coronasmittade digitaliseringsland. Detta gör han tillsammans med Elin Wihlborg, professor på Linköpings Universitet. Varför har den digitala transformationen gått så fort de senaste månaderna och hur behåller vi det goda i den svåra kris som Coronapandemin ändå är? Avsnittet avhandlar chockdigitalisering, superpolitiker och ett digitalt nolle-p...

Vad händer om vi digitaliserar allt? Blir det bra för alla? Kan det hända att man på så sätt stänger ute vissa personer? Varför är detta viktigt för en kommun att tänka på? Hur kan vi konkret arbeta med att digitalisera med människor i fokus.  Vad är viktigt att ha med i åtanke när man digitaliserar en kommun? Vad i hela friden har etik att göra med digitalisering? Har vi ett etiskt ansvar? Det och mycket mer i dagens avsnitt. Den digitala elefanten är ett initiativ från Linköpings kommun...

Digitalisering innebär förändring och i en förändringsresa så är kommunikation en nyckel till lyckat genomförande. Att som medarbetare höra om att robotar ska göra en del av ens jobb kan vara skrämmande, speciellt om man inte förstår vad det innebär. Hur kan man som projektledare eller chef tänka omkring kommunikationen före, under och efter ett digitaliseringsprojekt? I dagens avsnitt funderar vi på det här tillsammans med Malin Björkroth som jobbar med internkommunikation i Linköpings...

"Det går snabbt att göra en robot" har vi hört många säga, men det svåra med att digitalisera en process är egentligen inte tekniken. Det som tar tid och tankekraft är arbetet som sker innan du pratar teknisk lösning: storstädning och effektivisering av processen. I det här avsnittet pratar vi om risken för att asfaltera en ko-stig när man digitaliserar, och hur vi arbetar för att undvika det. Vi pratar även med Krister Siggesjö som är CIO med ansvar för IT-avdelningen på Linköpings kommun...

Möten, möten och mer möten I det här avsnittet pratar vi mötesformer. När man jobbar i projekt så går mycket av tiden åt till möten…och vi vill ju få ut mesta möjliga av varje samtal vi har. Vilka olika typer av möten kan man ha? Vi resonerar omkring formella, informella, fysiska, digitala, spontana och andra möten och vad vi tycker är viktigt att tänka på. Berätta gärna för oss vad du uppskattade i det här avsnittet, vad du vill veta mer om, eller hur vi kan förbättra podden....

I föregående avsnitt pratade vi om bemanning av digitaliseringsprojekt. I det avsnittet intervjuade vi Sonja Erlandsson som är HR-direktör i Linköpings kommun om hur hon tänkte när hon bemannade vårt projekt. I det här avsnittet kan du lyssna på hela intervjun. Om den digitala elefanten: Den digitala elefanten är ett initiativ från Linköpings kommun för att dela med oss av tips och erfarenheter av att driva digitaliseringsprojekt. Vi vill inspirera dig som arbetar med digitalisering inom...