Oft besteht die Annahme, dass es vergeudete Zeit ist, seinen Arbeitstag oder eine Arbeitswoche zeitlich zu planen. Die Annahme ist, dass man diese Planungszeit besser nutzen kann, um bereits Aufgaben abzuarbeiten. Planung verfolgt jedoch zwei Ziele: 1.die zur Verfügung stehende Zeit maximal nutzen – also die ertrag- und erfolgreichsten Tätigkeiten ausführen 2.mit möglichst wenig Zeitaufwand die angestrebten Ziele erreichen.