Episodes
要瞭解一家企業的「靈魂」,那就來摸摸「骨相」!
1. 獲利方式
2. 員工基本情況
看一家企業員工大概可以看兩點:
a. 學歷
b. 年齡跟年資
3. 企業文化特質
a. 組織氣氛
b. 管理制度
c. 上下關係
--
Hosting provided by SoundOn
Published 11/22/24
「手相」就是企業所提供的產品或服務。
針對企業的產品或服務,可以從以下幾點來觀察:
1. 新產品或服務開發過程
2. 產品或服務生命(使用)週期
3. 價格如何決定
以上這些觀察重點,主要跟企業在市場的位置有關。有了好的面相(組織架構),但是缺乏好的產品或服務支撐,企業也無法在市場中立足,甚至長遠經營下去,因為只有買得出產品或服務並且獲利,企業才可能永續經營。
--
Hosting provided by SoundOn
Published 11/15/24
專職企業諮詢顧問,對於第一次看到遇到的公司,經常會怎麼從幾個重點快速的瞭解這家公司到底是怎麼狀況;又或是這家公司目前的情況是否健康,能否長期經營發展下去?這裡我用可能看起來像是「算命」的臉相、手相跟摸骨來淺談一下自己過去輔導企業時候的經驗,看是不是比較好咽下。「面相」就是這家企業組織架構。組織架構的目的就為了滿足外部客戶的需求!因為只有這樣企業才能獲利,才有機會持續經營下去。
所以看組織架構,要看幾個重點:
1. 如何分工
2. 架構階層
3. 調整頻率
4. 奇怪部門
--
Hosting provided by SoundOn
Published 11/08/24
不管企業用標準作業流程(SOP)、架構、系統來做好管理工作,這些能讓企業能走上制度化的管理模式;可在實務上,尤其是在我們都熟悉職場環境中,「人治」管理還是如影隨形存在日常管理中。
有96.5%以小微企業形式存在的公司,雇用了超80%以上就業人口,這些不大不小公司,沒有上市公司條條框框,加上創業老闆一定都有特別「個性」,在管理上可能就不那麼強調「規範」跟「制度」了!難道這些小微企業老闆們不知道「制度」重要性嗎?
1. 因為還年輕所以變化比較多:
2. 要保留一定的彈性應變不熟悉的情況
3. 老闆就是任性你又能說啥
不管老闆是任性還是迫于生存的現實壓力,不要再拿朝令夕改來評斷老闆對錯,不妨從另外角度來品品,也許因為經過這些歷練,當自己有一天也腦子一熱的時候,可以避開很多彎路,讓自己拚過2年半的壽命天險,別扯了小微企業的後腿。
--
Hosting provided by SoundOn
Published 11/01/24
既然公司每個部門都要忙,那一忙起來周休二日一天八小時工作時間,勢必沒辦法滿足老闆要大家「忙」的效果;所以很多打工族,每天一進了公司大門所有時鐘就失去功能,只剩下「生理時鐘」提醒自己該去下洗手間了。
以老闆們的英明不可能不知道,無效加班是一件勞民傷財的事情;可我們還是可以看到無處不在996辦公室文化充斥職場,
1. 別忘記老闆也是有血有肉的,也有工作情緒起伏,也偶爾需要打打雞血,一屋子人挑燈夜戰,讓老闆對未來充滿了期待。
2. 很多老闆不一定在固定工資上可以滿足員工,而且現在求職者大多問的是稅後工資,只要計算上加班費可以達標。
3. 養兵千日用在一時,就像軍隊需要經常性操練、演習,所以時時保持備戰狀態,才可以應付突發情況。
4. 滿足老闆的控制欲望,說到底老闆每天操著賣白粉的心,每個月可能還沒辦法像你一樣有人給發工資,唯一剩下能彌補一下的就是當老闆權威了,他只要沒下班,大夥還不拚了命陪著幹嗎?
...
Published 10/25/24
小公司三五個部門,大公司總也有十來個不同功能的部門;在老闆的眼中,專業分工、各司其職,讓整個公司正常運作,應該是一開始設立這些部門的用意,
可是有些部門如果太忙其實反映的是something wrong!老闆們好像就是看不慣公司有人閑著沒事,就是喜歡讓這些其實「感覺不應該忙」的部門也都忙碌起來,尤其當公司業務營收往上衝刺的時候。
但是有沒有想過,老闆這樣做就完全都沒道理嗎?
1. 如果一家公司不同部門有勞逸不均的情況,那不就表示老闆的管理失當嗎?
2. 從老闆的角度公司是一個整體,當然要大家同甘共苦。
3. 這就是當老闆的特權,他可以讓你忙就忙。
所以你看到的是老闆的無理取鬧、沒事找事,那只是你看到的「山」跟「林」,當你歷練夠了也「懂事了」,才能從老闆的角度思考原來那些還是「山」跟「林」,只是他們的意義已經不是表面看到的那些了!
--
Hosting provided by SoundOn
Published 10/18/24
從學校畢業踏入職場,因各種原因轉換幾個工作,自己總結過到底要具備那些特質才能當上大老闆?後來發現什麼性格、血型、星座都有人能獨霸一方。至於共同有的強項,撇開有個富爸爸不說,執著、眼光、領導力等,都能在這些行業領頭羊中看到。
我們常說修練有幾個層次,就像是唐宋禪宗大師青原行思所提出參禪三重境界:「參禪之初,看山是山,看水是水;禪有悟時,看山不是山,看水不是水;禪中徹悟,看山仍然山,看水仍然是水。」其實從畢業進入職場後,除非比較安於現狀或是野心不大,整個過程好像也是這個意思。
--
Hosting provided by SoundOn
Published 10/11/24
你解決的是「事情」還是「問題」?你是老闆,會願意培養哪樣的部屬員工?
職場中有太多解決事情的「快手」,因為有足夠的經驗、技術,快速的兵來將擋一點難度沒有;有時候這樣的快手還真會得到某些老闆的重用。
另外一種「能手」,會更深入的看是否值得花更多時間或資源根本解決這個「問題」,讓類似「事情」不再發生。因為這些能手讓更多事情不會發生,所以他們可能看起來不會一直很忙碌,要會賞識他的老闆可能也就不一般。
在職場中,你會選擇做「快手」還是「能手」?
--
Hosting provided by SoundOn
Published 10/04/24
S5E13窺探企業文化密碼專題之五-對待老員工方式
具有一定歷史企業有它的優勢,在員工方面可能就會呈現出以下幾種情況:
1. 有一定數量資深的員工
2. 部門主管平均年齡較大
3. 容易有中階管理人員斷層
4. 內部整體薪資水準跟不上市場
有歷史的公司對待老員工方式,大致有以下幾種:
1. 持續重用:
尤其那些跟著老闆一起扛過槍有著革命情感老幹部,只是如果這些資深幹部都成了「老賊」,事實上對公司發展是不利的。老闆的優柔寡斷,也可能扼殺一些有能力年輕幹部空間,對公司長遠來說,一旦變成劣幣驅逐良幣惡性循環,老闆的仁慈可能反而是企業滅亡主因。
2. 位高權輕:
有些老闆會建立「退二線」機制。也就是明確一定年紀且過去有一定戰功人員,給予看似位高其實權輕的位子,一方面讓有功老臣能持續得到公司照顧,放在起不了大亂子位子上,同時也有需要時候可以諮詢意見。
3. 依法辦事:
公司依法當年齡到了退休年齡,那就一切按照法律規範來安排處理,這也是一種合法合理方式。但是公司固定面對老員工的方式,知道屆齡一定要退休離開,在最後的一兩年,你認為這些老員工會怎麼理解自身的工作職責呢?...
Published 09/27/24
企業進入成長期後如何看待市場,反映出來是老闆對自身技術自信跟本身對市場趨勢掌握度,大概會有兩個方向:
1. 堅持創業理念
老闆堅信自身創業時想法,在特定技術領域不斷進行研發推陳出新。當然這樣結果並不一定確保可以讓企業永保生存,只是反映出老闆在面對變化時基本態度。
2. 隨著市場流動
有些老闆掌握:「識時務為俊傑!」當自己原來熟悉產品服務或市場有了變動,會立刻尋求新的領域發展。
堅持理念老闆會比較重視老員工或創業的夥伴,整體管理制度比較系統化;但是隨市場轉變就會發現公司經常出現新部門新員工,基本上管理方式也會隨著新事業快速調整。
那麼老闆如何看待客戶會怎麼影響他對員工管理風格呢?
1. 對客戶唯命是從的老闆,基本上不用太期待會善待員工。當然,如果你本身具有客戶非常看重東西,例如特別的技術、能力,也就是等於有了免死金牌!
2. 對客戶用講道理方式溝通的老闆,大概率喜歡邏輯性強,有自身專業實力員工,當自家人道理清晰同時有完全說服力時,老闆會比較站在賣方市場,公司內部表現好的員工,會得到老闆看重。
...
Published 09/20/24
老闆會獎勵或是看重員工的是什麼?任何工作任務完成,都需要員工投入專業跟心力,但是前期所付出的辛苦不一定保證能帶來最後期待工作成果;這時候就會有「苦勞」或「功勞」的問題出來了。
1. 苦勞
員工投入了非常多精力跟時間,到底「過程」有意義還是「結果」才重要呢?
公司只看員工是否完成既定任務達到預期成果,很多全新項目就沒人會接了;已經成熟產業,老闆太過看中員工是否投入心力而不管有沒有成果,可能就是養了一堆「喊疼就有糖吃」員工。
2. 功勞
要不要獎勵苦勞,要看員工到底負責是什麼性質工作?是不是公司已經很有經驗的,同時對公司未來發展是否有開創性?至於員工完成交付任務且達到預期的成效,當然是要給予獎勵。
確定了該不該獎勵以及要怎麼獎勵,接下來就是獎勵方式。
1. 公開
公開方式主要達到眾人皆知目的,所以有示範性能達到學習效果獎勵以公開方式為佳,同時公開獎勵可以增強接受獎勵員工榮譽感。
2. 私下
公開獎勵之後,老闆再私下對於受獎勵員工給予口頭稱讚,有時候可以再次增強獎勵效果,讓員工認知這不單單是行禮如儀的例行公式。...
Published 09/13/24
老闆每天要做很多決策,大的可能決定企業未來發展,小的可能也就是中秋月餅發哪家的。你是否可以從老闆決策習慣,看出老闆管理風格呢?
1. 少數心腹決策
有些老闆習慣找幾個重要幹部討論,還起個時髦「決策X人小組」,要先看看這個決策小組特性。多少人組成?這些成員都是甚麼背景?判斷一下這個決策小組方案成功或是受歡迎程度?小組人員進出更換率高低如何?
2. 集體決議
老闆會因為需要決策事項內容,把相關專業功能主管找來,時間夠的話會先把要討論事項背景資訊給相關主管先研究準備。這樣老闆可能有兩個極端,本身對業務內容並不非常熟悉,又或是希望整體決策更成熟接地氣;不論如何至少表示老闆是願意聽有建設性意見的。
3. 獨斷獨行
有些老闆在做決策時,比較習慣自己說了算,不需要其他專業建議;當然,這樣的老闆通常是白手起家,本身對於產品、市場、研發、管理等都很熟悉,
4. 集體決議後獨斷獨行...
Published 09/06/24
我們常說老闆領導風格會導引出一定組織氛圍,而組織氛圍會影響員工工作士氣,進而產生出不同績效結果。
新進一家企業工作,要怎麼從幾個方面掌握一些對人對事技巧,接下來5集Podcasts,分析一下不同管理方式需要掌握的重點,讓你工作起來更得心應手。
首先談一下企業習慣溝通方式!
企業要正常運作,一定要有溝通!而習慣性使用不同溝通方式,反映的就是一定企業文化。
1. 書面方式:
速度最快,但效果最差,而且是「單向」溝通;接收資訊一方,沒有機會回應;而發出資訊一方,也沒辦法感受對方反應,這是近乎「下命令」溝通方式。當然,不能就這麼判斷這是一家老闆獨斷獨行,下情永遠無法上達企業;企業老闆足夠英明,企業已經有了清晰發展戰略,那麼單向溝通方式可達到高效率效果。
2. 集體會議
有些企業有開不完議而不決、決而不執行、執行不徹底、不檢討執行成果的會議,當開會很重要「人、事、時、地」掌握清楚,可以是非常高效溝通方式,因為可以達到雙向,解決分歧,發展接續行動方案,同時激勵士氣效果。如果發現工作中會議很多,請先學會分辨這些都是有效還是無謂的會議,再做判斷吧!
...
Published 08/30/24
NOKIA末代CEO史蒂芬·埃洛普(Stephen Elop)給公司內部郵件中提到:“我們並沒有做錯什麼,但不知為什麼我們輸了。”就像中國大陸大潤發雖然在零售市場打敗沃爾瑪Wallmart,家樂福Carrefour;但在2017年末,被網路通路起家阿裡巴巴收購,大潤發創始人黃明端感歎的說:「我們打敗所有對手,卻被時代打敗!」
打敗康師傅的是美團,尼康NIKON、柯達KODAK被智慧手機打敗一樣,網路科技發展以及相關應用,完全顛覆改變過去大家熟知商業套路,如果一直從同業中找尋對手,等驚覺八竿子打不著異業從其他賽道超車時,可能只剩下車尾燈可以欣賞了。
以下幾點提醒:
1. 多跟比自己年輕的人交朋友:而且越年輕越好!歐美有很多十幾歲就創業並且成功例子,這些毛頭小孩想到的,絕大多數不是從經驗中得到的,而這些橫空出世創意,滿足的也不是眼前這些老人。
2. 保持一顆開放心態:依老賣老是絕對致命的態度!一段時間放空自己,用閱讀時事或是參加團隊交流的方式吸取新知。
3. ...
Published 08/23/24
想在企業內飛黃騰達,不能老是逃避跟躲著老闆,那麼在你勇敢迎向老闆前,有哪些功課是你要先做足的呢?
1. 首先一定要先弄清楚老闆個性!
有沒有不喜灣被拍馬屁奉承老闆?長袖善舞的老闆,你得創造舞臺給他;思慮周密老闆,你跟他報告前自己要做足功課。
2. 要搞清楚公司到底在幹啥?
職場小白,是不可能理解到哪些事情要爭先恐後,那些資訊就算聽到了也不要亂傳了。
3. 多跟各功能部門同事聊聊公司眼前三大問題
要知道老闆最煩心事情有那些?你不可能直接去問他,但可以去看看各功能同事們,每天都在忙些什麼,多跟他們聊聊,應該就可以掌握七七八八了。
4. 多學習多吸收跟自身公司產業相關知識與最新資訊。
每家企業所處產業,從產品或服務到市場行銷手段等,都有其一定特性。這些同時也是老闆跟分管職能部門每天在忙的事情,關鍵是你能掌握多少?
5. 看看他旁邊受重用的人都有啥特性?
多觀察平時進出老闆辦公室頻率高的主管,或是老闆經常找的幹部,從這些人的專業、品行、為人處事上,總結一些特奌,對你的未來肯定有幫助。
...
Published 08/16/24
當距離老闆越近能聽到跟公司或是跟老闆私人有關資訊越來越多,首先一定要先把聽到資訊做分類:
1. 屬於公司接下來或是未來發展重要的規劃,這部分的資訊,你一定要把嘴上好幾道鎖,要能做到就算說夢話也不能吐出來一個字。
2. 跟其他市場競爭者相關的資訊,當然可能有好事也會有壞事,這時候要把握「不能長他人志氣、滅自己威風」!
3. 老闆個人的私事!你是只能帶到墳墓裡面去的,甚至跟自己的枕邊人都不能聊。
有時候很吊詭的是,老闆有時候有些事不方便跟某些人說,所以跟你好像是閒聊說的事情,就是希望你出辦公室後跟相關的人說:
1. 對公司某個非常重要的紅人有不滿意的地方,但是又不想直接指責對方;
2. 想做一些人事的調動,但是不知道要調動的本人意願;
3. 有些他個人想做奇怪規定,但是不知道大家會有啥反應;例如老闆想縮短中午休息的時間;
這時候好像不單是你的腿要勤,嘴也得勤快一點;但是該跟誰說,什麼時候說,還是需要一些拿捏跟技巧的。
--
Hosting provided by SoundOn
Published 08/09/24
職場上的傑利鼠都知道,要在職場混得好,一定要掌握「腿要勤、嘴要緊」的原則;不過這兩項原則真的就是萬靈丹,不管對甚麼樣的老闆都好使嗎?
我們首先看看腿要怎麼勤?才能勤到點子上!
1. 要懂老闆的性格!
別以為所有老闆都喜歡成天在眼前忙前忙後的員工。可以從老闆安排自己親信座位看出來,如果親信都安排靠近他,表示他隨時要儘快找到這些人。這些老闆通常想法很多,喜歡面對面溝通,所以這種老闆你肯定腿要不分日夜的勤,當他有了依賴性,你就有免死金牌了。
2. 學公司產品市場!
不是整天像奴才跑斷腿就能得到老闆器重,你是否知道公司面對的產業特性、自身是否有市場不可取代的產品或服務、以及競爭對手在幹些啥呢?平時要做好功課,同時有自己獨特意見、看法,當老闆找你的時候,才能說出個東西。
3. 要分什麼樣的事!
有時候老闆會交代一些他自己也根本不相信會成功的事情,也許他只是覺得大家太閑了,又或是只是想試試看自己一個不成熟的想法是否可行。這時候你別瞎勤快跑第一,最後落得一個吃力不討好。
4. 掌握最佳曝光點!...
Published 08/02/24
你的老闆掌握你在職場命運,所以不管你喜歡與否,千萬別惹他不開心,否則要你度日如年,也是分分鐘的事情!公司最大那個神也有自己死穴,這些對他來說致命奌,可能有以下幾種:
1. 最想成功但一直沒成的事。就算你不是直接負責專案的人,但是你有研究過那到底是啥嗎?你研究過要成功需要哪些重要要素?分析過公司目前條件距離具備那些要素還有多少距離?知道怎麼作能完全具備那些條件要素嗎?
2. 最擔心會發生的事情。老闆最怕他的老闆要求他什麼?在目前一片紅海市場上,品質、成本、上市時間對每個公司都是不可能三者得兼,那對你公司來說,那一項是弱項,就是大老闆會經常找你老闆的問題。
3. 最不想要看到的人。老闆不想客戶因為什麼問題來找他?你知道客戶經常會找老闆的事情是甚麼嗎?產品品質不好?價格太高?說好的交貨老是延後?你知道怎麼解決嗎?
通往一戰成名的通道已經打開,你看到了嗎?
--
Hosting provided by SoundOn
Published 07/26/24
不管是9 to 5還是996,大概都需要每天接受公司考勤管理;老闆付你工資,要求你能認真負責完成公司交付任務,這事完全在理;但是如果當老闆把對員工考勤管理當成公司營運的目的,那你可要想想,這家公司肯定有啥問題了。
如果公司老闆,每天想著不是怎麼提升自身企業競爭力,加強產品或服務的研發能力,而是跟員工斤斤計較有沒有準時上下班,你認為這家企業還有前途嗎?
當企業老闆專注自身公司運作,信任尊重員工能承擔工作任務,所以在考勤設計上大都有幾個特點:
1. 對遲到容忍度高。
2. 可以早退,後面把時間補回來。
3. 接受員工天數較多的請假。
4. 工作時間內的休息不禁止。
5. 不強制要求員工加班。
6. 根本不要求員工刷卡上下班。
試想,如果老闆每天找人力資源部門:
1. 瞭解每天有多少人遲到、早退。
2. 有沒有更好的考勤工具、方式確保員工準時上下班。
3. 如何監控員工在上班時間內沒有處理私事。
4. 對員工請假訂出一些條條框框。...
Published 07/19/24
身為企業「管理者」無時無刻不在想著怎麼把負責的團隊管好、工作管順,我們到處學習新的管理工具、管理方法,每學到一樣看起來光彩亮麗管理知識,就恨不得馬上帶回自己工作中實施落地。當你耗盡資源想要登峰造極,有沒有想過另外一個問題:「過度的管理其實是一種浪費」!
就拿產品或服務品質來說,公司當然希望自身提供產品或服務品質達到100%,不允許有任何瑕疵流到市場中。但是公司心理要很清楚,即便能做到六個西格瑪合格率是99.99966%,也代表每一百萬個產品中會有3.4個瑕疵品。而要做到六個西格瑪,公司必須要投入多少的資源呢?
再說員工滿意度,幾乎所有企業都說「人是公司最大的資產」,所以如何讓自己的員工在薪酬福利上能滿意,成為很多公司追求的顯學。熟不知,不斷往上堆加的薪資跟福利支出,其實對滿意度來說邊際效益是遞減的。如何以企業「支付能力」為基礎,規劃設計出有競爭力的薪資架構跟福利制度,才能讓每一分支出創造合理跟適當的滿意度。
...
Published 07/12/24
職場上積極爭取表現是打工仔基本存活能力或態度,老闆一句話總是想著使命必達,可是真的你永遠都能做到「老闆的想法就是我的做法」嗎?
1. 除非你的工作是在做一個全人類從來沒做過的產品或服務,否則一定有一樣或是至少類似例子可以參考。自己不會,那就抄唄!抄的時候有幾個重點要特別注意:a.產業特性,b.組織規模,c.目標市場等,要怎麼套進自己企業需要做一些調整。
2. 找前輩好朋友或是專業的協會機構!這時候就是考驗你的人脈跟交友圈了。在平時工作之餘去參加跟自己專業領域相關的協會活動。這些協會會經常舉辦一些專業論壇或是相關研討,成為活躍會員,可以增強一定專業領域的形象,對自己未來工作上幫助,相信會更大的。
3. 所有存在的現有機構中,學校是最原始但也是最純淨跟有原創性的;當你碰到以上兩個方法都很難找到參考的時候,學校可能會是你最後的解藥。
「成功的人找方法,失敗的找理由」這是所有正能量雞湯說爛的話,但絕對是有道理的。當老闆交給你的事情真的辦不到,跟老闆坦白之前,請先找到可以幫你解決問題的方法!
--
Hosting provided...
Published 07/05/24
每家公司的晉升制度,是最能夠反映所處發展階段跟「企業文化」作業體系。
萌芽期或成長期,外部空降、內部破格都是經常發生,只要有戰功就拿到快速升官電梯的KEY。公司發展到成熟期,論資排輩、組織架構就變成考慮的重點。
1. 多軌職涯:
避免員工太過專注在擔任主管的晉升,可以增加專業技術職、行政管理職的體系,員工可以依照自身在專業跟技術上的優異表現逐級爬升,讓公司整體人員流動活絡起來。
2. 資訊公開
針對公司發展方向或組織架構的調整相關資訊,能讓公司所有員工知道,如果員工有企圖心跟能力,跟上公司發展節奏。
3. 競聘上崗
「能力」與「意願」兩者兼備是工作績效可以達到加乘效果的基礎,公司可以考慮設計「競聘上崗」的制度,針對一些需要全心全力投入的工作公開徵聘。
4. 述職報告
「彼得定律」告訴我們人都會被晉升到不能勝任的位子!可以針對一定層級以上崗位,可以一次提報幾位,然後針對未來工作規畫進行報告,由「人事評議委員會」決定最終人選。
--
Hosting provided by SoundOn
Published 06/28/24
所有打工仔關心的題目,就是「升官發財」中的Money問題!有制度的公司,HR主管應該每年進行薪酬規劃,一個完整的薪資計畫應該包括「調薪」跟「晉升」兩部分。
調薪首先要考慮自身公司在產業中薪酬福利希望的位階是領先、有競爭力還是落後。要考慮的面相比較多,包括公司目前是在初創、成長或是成熟發展階段,公司接下來幾年發展的計畫,以及競爭對手的發展戰略等,不是HR可以單獨確定的,最終必須要老闆拍板。有了新資計畫,公司就可以編列預算然後正常的進行薪資的調整。
--
Hosting provided by SoundOn
Published 06/21/24
有位女老闆針對優秀員工在公司內開始躺平,提出自己的看法:
1. 幹多幹少都一樣,幹的多的反而活越多,
2. 兢兢業業還不如渾水摸魚的,
3. 幹活的還不如會拍馬屁的,
4. 拼命幹活爭取的位置卻空降領導,
5. 老員工和新員工一樣工資,
6. 無考評、晉升機制,全憑領導一張嘴!
其實其中最重要的一點就是最後的公司整體管理體系是否正確,在管理上有兩點一直要放在心上:
1. 主管管理要有核心思想,部屬才知道什麼該做什麼不能做。
2. 部屬不會做你認為他應該做的,但是會做你要檢查的。
這兩點看似跟績效管理無關,但其實就是最核心的精神,這次就聊聊,公司怎麼營造正項工作氛圍,讓優秀的員工得以發揮。
--
Hosting provided by SoundOn
Published 06/14/24