En este episodio resumimos muchos de los temas que hemos discutido durante más de 50 episodios, haciendo un consolidado de 12 tips para una planeación más efectiva. Resumen del Episodio Tip 1. Tener claro para donde voyVisiónObjetivosFuncionesIndicadoresTip 2. Aprender a no hacer cosasTrabajo del conocimientoSiempre van a haber más cosas que hacer que tiempo para hacerloObligatoriamente van a quedar cosas sin hacerQue tal si fuéramos nosotros quienes decidimos que no se hace y no las...

En este episodio hablamos de los objetivos SMART como una útil metodología para diseñar objetivos logrables. Resumen del Episodio Historia de introducciónDos objetivosPerder pesoPerder 10 kilos en 6 meses mediante un plan de gimnasio y nutrición¿Cuál tiene más probabilidad de hacerse?Ya sabemos que tener objetivos es mejor que no tenerlosVuelve concretas nuestras aspiracionesQué son los objetivos SMARTInventados por General Motors el siglo pasadoMetodología par hacer objetivos más...

En este episodio hablamos de como liberar nuestra mente con Inbox Cero, esta maravillosa metodología para despegarnos de esa útil herramienta pero también constante distracción llamada correo electrónico. Resumen del Episodio Historia InicialPedro se levantaLo primero que hace es mirar su celular y su correo a ver si llegaron cosas nuevasEfectivamente hay 30 correos nuevos (Su bandeja de entrada dice 8000 correos totales, 578 sin leer)Escanea rápidamente para ver si algo es importante,...

En este episodio hablamos de como podemos ser más efectivos si agrupamos nuestras tareas por categoría o contexto y dedicar bloques de tiempo a procesar solo este tipo de tareas. Resumen del Episodio Historia inicialDe 7 a 8 planeo mi díaDe 8 a 9 reviso mis bandejas de entradaDe 9 a 10 envío emailsDe 10 a 12 hago informesDe 1 a 3 hago llamadasDe 3 a 5 hago seguimiento a oportunidades de negocioEl time blocking es muy miedoso Creemos que nos limita tremendamente el díaPero, en las...

En este episodio hablamos de la teoría de los 4 fogones o del mito del balance entre vida laboral y vida personal. Es una interesante metáfora para entender el costo de oportunidad y para ver que cada vez que hacemos algo estamos dejando de hacer otra cosa. Resumen del Episodio La teoría de los 4 fogonesUna manera de pensar en el balance entre el trabajo y la vida...

En este episodio hablamos de los sistemas, y como, diseñar sistemas para nuestros hábitos es fundamental para establecer hábitos y rutinas que perduren. Resumen del Episodio Historia introducciónSuena el despertador4:00am Snooze4:10amBusco mis tenis (al lado de la cama)Busco mi lazo de saltar (que ya dejé listo cerca a la salida)Abro la nevera (aun medio dormido) y saco el termo con agua (Que ya había llenado la noche anterior)Tomo la libreta y el esfero (que dejé la noche anterior...

En este episodio hablamos de consejos y tips tácticos para escribir más rápido, ya que escribir es una de las cosas que mas nos quita tiempo en nuestros días. Resumen del Episodio Siempre hablamos de cosas estratégicas para la productividadPero a veces hay cosas tácticas que nos pueden ahorrar tiempoYo sé que la productividad no es solo ahorrar tiempoPero no sobraEscribir más rápido nos ahorra segundos y minutos que sumados son horas y hasta díasQue es escribir más rápidoAtajos de...

En este episodio hago un ejercicio de revisión anual 2019 a manera de ejemplo y para ver como podemos reflexionar en lo que funcionó y lo que no del año anterior para así planear el año siguiente. De eso se trata la mejora continua. No de no fallar, sino de siempre tratar de mejorar y aprender de lo que no funcionó. Resumen del Episodio Ejemplo2019No tuve un tema proactivoRetrospectivamente el tema fue la productividadPodcastBlogEmpezar a dar charlasMe empiezan a reconocer como alguien...

En este episodio hablamos de como podemos organizar y enfocar nuestros años, meses, semanas y días, asignando temas; una alternativa muy válida al timeblocking y a la planeación detallada. Resumen del Episodio El timeblocking no siempre funcionaUna manera de planear puede ser con los temasTemas diariosTemas semanalesTemas mensualesTemas anualesCuando funcionaCuando hay muchos eventos inesperadosReunionesUrgenciasJefe cansónCuando el trabajo no es estructuradoEmprendedores...

En este episodio hablamos de la revisión anual, que implica, por que es importante y tips para una buena revisión anual. Resumen del Episodio Cómo sabemos si algo va bien si no lo medimosComo sabemos que tenemos que cambiar, o en que queremos mejorar, si no sabemos como estamosMuchas veces lo hacemos de manera muy informal, en nuestra cabeza durante cinco minutosComo hacer una revisión anualTener preguntas fijasQue salio bienQue salio malQue proyectos hiceEn que mejoréEn que...

En este episodio hacemos un resumen del año 2019 en la forma de un top 3 de cosas, algunas relacionadas directamente con productividad, otras no tantos. Les mostrare mis libros, podcasts, herramientas, cursos, películas, juegos de mesa y series preferidas del 2019. Resumen del Episodio Episodio mas relajadoLas 3 mejores cosas en multiples categorias, no todas relacionadas con productividadTop 3LibrosMindsetBad bloodEl año de 12 semanasHerramientasText ExpanderInbox When ReadyGoogle Data...

En esta entrada hablamos de la mejor herramienta de productividad, y como encontrarla; así mismo hablamos de la peor herramienta y como evitarla. Resumen del Episodio Nos pasamos el tiempo buscando la mejor herramientaPensamos que la solución es la herramientaComo humanos es más fácil “echarle” la culpa a un factor externo.Es más fácil culpar a la herramienta que nuestros sistemas y hábitos propios.La mejor herramienta es la que vayamos a usarPreferible malo conocidoLo importante no es...

En este episodio hablamos de un libro de hace algunos años pero que es una buena guía para empezaar con un sistema de productividad. Hablo del libro «Organice su tiempo desde adentro hacia afuera». Resumen del Episodio Que esTime Management Inside OutOrganice su tiempoLibro del 2000, edición revisada en 2004Autor: Julie MorgensternFamosa por organización de espacios pre Marie KondoSistema completo de Gestión del tiempoFundaciónMotivaciónVisiónHerramientasProblemaErrores...

En este episodio hablamos del famoso «accountability» que se puede traducir como responsabilidad, y hablamos de los «accountability partners» como técnica para reducir la procrastinación y ser más efectivos. Resumen del Episodio Que es “accountability”Tiene mala reputaciónNormalmente asociamos accountability como “responder ante alguien”JefeCompañerosDesde pequeños estamos acostumbrados a responderle a alguienLimpiamos el cuarto no porque es algo bueno que hagamos, sino porque es algo...

En este episodio concluimos con el resumen de Enganchado (Hooked) este maravilloso libro de Nir Eyal que nos habla de las formas como los productos se aprovechan del ciclo del hábito para que los usemos más. Resumen del Episodio Premio VariableTipos de premiosTribuCaceríaYoInversiónListasContenidoDatosSeguidoresReputaciónHabilidad ganadaTrampas psicológicasEscalamiento del compromisoQueremos ser consistentes con nuestro pasadoEvitamos la disonancia cognitivaCómo podemos aplicar este...

En este episodio hablamos de una metáfora ampliamente usada en los ámbitos de productividad personal y autoayuda y es el jarrón con piedras y arena. Resumen del Episodio EjercicioPrimera parteCoja un jarrónPóngale arenaDespués póngale piedritasDespués piedras medianasPor último piedras grandesPreguntasCaben las piedras medianas?Caben las piedras grandesSegunda parteEl mismo jarrónPonga primero las piedras grandesdespués las medianasdespués las piedritaspor último la arenaMismas...

En este episodio hablamos de Enganchado (Hooked), un libro de Nir Eyal en el cual nos muestra como las empresas y los productos utilizan el ciclo del hábito o ciclo de enganche para hacer que usemos más sus productos. Resumen del Episodio Que esHookedEnganchadoLibro para innovadoresAutor: Nir EyalComo crear productos que formen hábitosModelo de EngancheSimilar al ciclo del hábitoGatilloAcciónPremio VariableInversión Episodios Relacionados 65. Resumen de El Poder del Hábito 99....

En este episodio hablamos de un movimiento muy reciente de efectividad personal llamado Bullet Journaling, pero más conocido por su abreviación BuJo, lo que podríamos traducir como «Diario de Viñetas», aunque, aceptémoslo, suena mejor BuJo. Resumen del Episodio Que es Bullet Journaling o BuJoSistema de efectividad altamente flexible y personalizableUna mezcla de agenda, diario(s), listado de cosas por hacerAgenda – Calendario, cosas por díaDiarios...

En este episodio hablamos de la importancia de experimentar y de uno de los mejores métodos para experimentar con nuestras mejoras personales. Estamos hablando del concepto económico de Ceteris Paribus. Resumen del Episodio Correlación no significa causalidadConcepto de estudios de economía y ciencias sociales para ver como se mueve una variable con respecto a la otra.Ceteris paribus = Las demás cosas igualLa única manera de saber si una variable de verdad afecta a otra, es dejando...

En este episodio hablamos de los mapas mentales o mindmaps, una excelente técnica para organizar nuestros pensamientos, ideas, tareas y mas de una manera estructurada. Resumen del episodio Que son los mapas mentalesForma de organizarseLa mente no piensa de manera linealEs una forma mas libre y creativa de plasmar las ideasEs un arbol de multiples hojas y multiples nivelesOrganizar ideas sin preocuparse por un orden especifico (1,2,3,4)Estructurar por nivelesCreado por Tony Buzan – El...

En este episodio hablamos no solo de la importancia de medir, sino de no tener que medir todo manualmente, y como podemos automatizar la medición de nuestros hábitos y nuestro día a día. Resumen del episodio Medir es muy cansónA nadie le gusta medirPero medir es el primer pasoNos vuelve conscientesSolo midiendo podemos saber si nos acercamos a nuestra meta o no.Como lo podemos automatizarConstruyendo sistemas de mediciónConstruyendo hábitos a partir de los sistemas.Buscando herramientas...

En este episodio hablamos de leer, y como hay varias maneras de leer, está la lectura eficiente, y está la lectura efectiva. Ninguna es mejor que la otra, pero es importante saber que tipo de lectura queremos hacer. Resumen del Episodio Sebastian (2018) es un lector eficienteQue es eficienciaHacer más cosas en el mismo tiempoHacer las mismas cosas en menor tiempoNo importa que cosasAplicándolo a la lecturaDicen que leer es un buen habito entonces lo quiero hacer Cada año voy a leer más...

En este episodio hablamos de Asana, una herramienta de gestión de tareas y proyectos, similar a Trello, pero con algunas ventajas adicionales. Resumen del Episodio Software de gestión de tareas y de proyectosSimilar a TrelloExcelente para equipos y ambientes colaborativosVentajasFácil clasificarProyectosPor SeccionesPor tareasPor subtareasPor responsablesFeed para poder hacer el seguimientoVista de “To-do list”Vista KanbanVista de gerencia de proyectos...

En este episodio hablamos de la importancia de desconectarnos, y que es igual de importante saber cuando no hacer, que estar ocupados todo el tiempo. Resumen del episodio Contenido:Siempre pensamos en productividadSiempre pensamos en eficienciaLa definición de eficiencia no deja espacio para “huecos”Como no tenemos huecos definidos de manera consciente, pero los necesitamos, entonces nuestra mente los crea.Como hay mas cosas que tiempo, creemos que siempre hay que estar “haciendo”...

En este episodio hablamos de las rutinas de las mañanas. Desmitifiquemos un poco la creencia en la maravilla de las rutinas de las mañanas, y entendámoslas bien. También veremos que hacer si queremos empezar a construir rutinas de la mañana. Resumen del episodio ContenidoNueva tendenciaLibros, podcasts, videosEl milagro de las 5amLa mañana milagrosaEtcRealidadNo es la gran maravilla que pintan en los librosNo funciona para todo el mundoTampoco nos podemos escudar siempre en que somos...